企業(yè)檔案管理全流程規(guī)范與檔案安全管控暨檔案數字化建設
課程背景：
信息化、數字化、網絡化和智能化的新時代，數字化信息化是企業(yè)檔案管理現代化的標志。專業(yè)化科學化和與時俱進的企業(yè)檔案管理已成為現代企業(yè)發(fā)展的迫切需要。本課程根據貴公司的具體需求設計，基于信息化數字化管理與知識管理新思維，通過對現代企業(yè)檔案管理和信息化檔案室的工具方法、全流程實務的全面學習，提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)化基礎和檔案管理工作效能，為企業(yè)建立專業(yè)化、規(guī)范化、標準化、流程化、信息化、數字化的檔案管理系統(tǒng)打造基礎！為構建“三位一體”機制夯實基礎！
課程收益
系統(tǒng)學習掌握基于信息化和知識管理的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的研修實務，通過本課程，可實現：
學習企業(yè)知識管理與檔案信息化原理，建立信息化的知識與檔案管理的新思維，提高對現代檔案管理的重要性和創(chuàng)新意義的認知。
全面掌握企業(yè)檔案管理的相關法律法規(guī)及國標、行標專業(yè)規(guī)范及落地解讀（包括：新“檔案法”、“機關檔案管理規(guī)定”“企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定”等系列相關規(guī)定），夯實企業(yè)檔案管理專業(yè)規(guī)范和國家規(guī)范的落地基礎；
掌握基于信息化的企業(yè)檔案管理科學分類方法和信息化數字化編碼標識要領實務，夯實企業(yè)檔案管理的信息化數字化的規(guī)范基礎；
掌握企業(yè)各類檔案資料的收集鑒別、分類整理、組件組卷、立卷、著錄歸檔、保管維護及應用、到期鑒定銷毀等全流程規(guī)范實務，及檔案庫室建設規(guī)范實務，全面提高檔案管理的專業(yè)規(guī)范水平和管理效率；
學習掌握各專項檔案（尤其是文書檔案（企業(yè)管理類檔案）、人事檔案、科技檔案、會計檔案等）的特殊性、規(guī)范化實操業(yè)務；
學習掌握企業(yè)檔案如何數字化和數字化檔案庫（室）建設實務，及檔案信息安全管控要領；夯實“三位一體”管控體系建設基礎；
通過本課程學習，學員能快速、全面、系統(tǒng)掌握檔案管理專業(yè)學問和工具方法及操作標準，快速提升檔案管理業(yè)務技能和管理能力，為職場發(fā)展夯實基礎。為企業(yè)建立專業(yè)、規(guī)范和信息化、精益化的檔案管理系統(tǒng)和檔案管理體系打造基礎！
課程對象：貴司各部門專兼職檔案管理人員；以及其他相關人員
培訓時長：3天
課程大綱：
開篇引子：數字化檔案丟了引發(fā)的思考——企業(yè)檔案管理問題與檔案信息安全問題回顧與分析
第一講：信息化數字化的現代企業(yè)檔案管理專業(yè)基礎篇
第一講、時代下的現代企業(yè)檔案管理新知：新時代、新形勢、新國策
1.現代企業(yè)管理新模式新特點新認識---第五代管理的特點
2.企業(yè)知識及知識管理的價值---貴公司價值創(chuàng)造鏈分析
3.現代企業(yè)檔案管理的本質認識---企業(yè)檔案價值案例分享
4.檔案管理的新形勢、新國策----新《檔案法》的解讀
5.現代企業(yè)檔案管理重要性及重要意義
——關于檔案管理工作的論述解讀
案例分享：
1）新時代現代企業(yè)管理特征
2）貴公司企業(yè)知識分布與識別（價值鏈分析）
3）檔案工作國策（新《檔案法》）解讀分享
第二講、現代企業(yè)檔案及檔案管理基礎規(guī)范知識概述
1.什么是檔案？檔案的三大重要屬性和基本作用
2.現代企業(yè)檔案及特點和企業(yè)檔案管理的涵義、特點
3.現代企業(yè)檔案管理的內容范圍與作用、目的
——《檔案法、機關檔案管理規(guī)定、機關文件材料歸檔范圍》等相關規(guī)范解析
4.現代企業(yè)檔案與企業(yè)知識關系及再利用的價值和意義
5.現代企業(yè)檔案管理的發(fā)展新趨勢
6.企業(yè)檔案管理的法律責任及角色任務
案例互動：
1）檔案三大屬性識別
2）現代企業(yè)檔案管理的價值分析---項目檔案再利用案例分享
3）《機關檔案管理規(guī)定、機關文件材料歸檔范圍》《文書檔案保管期限規(guī)定》
4）企業(yè)文件資料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》解讀
5）企業(yè)檔案管理法定職責及檔案管理違法處分條例解讀及案例
第三講、檔案生命周期原理及檔案資料產生的特點及節(jié)點識別要領
1.企業(yè)各類檔案的生命周期原理
2.紙質檔案資料產生節(jié)點及歸檔構成識別
3.辦公自動化的歸檔文件處理節(jié)點識別
4.其他外來檔案歸檔節(jié)點識別
案例與互動：
1）檔案資料產生及歸檔節(jié)點識別
2）檔案資料歸檔構成規(guī)范規(guī)定解讀
第四講、企業(yè)公文管理規(guī)范實務
1.公文管理的法定規(guī)范及分類規(guī)范
2.公文管理的行文規(guī)范方法
3.公文管理的行文規(guī)則和格式規(guī)范規(guī)定
4.公文的收發(fā)文管理規(guī)范要領
5.公文的收發(fā)文流程與操作規(guī)范
案例與互動：
1）最新國家公文條例的解讀
2）標桿企業(yè)的收發(fā)文管理規(guī)范流程和管控操作標準案例分享
第二篇：企業(yè)檔案管理專業(yè)基礎實務與全流程規(guī)范操作篇
---企業(yè)各種專項檔案的專業(yè)規(guī)范標準和規(guī)范操作的基礎及檔案庫室管理
第五講、企業(yè)檔案科學分類規(guī)范與數字化編碼標識規(guī)則構建要領
1.現代企業(yè)檔案管理相關最新國標解讀及科學落地的要領
2.基于數字化的企業(yè)各類檔案科學分類標準構建
3.基于數字化的企業(yè)各類檔案數字化編碼標識規(guī)則構建要領
4.企業(yè)檔案的保管期限規(guī)范規(guī)定---第10號令解讀
5.企業(yè)檔案的歸檔時間（年度）劃分規(guī)定---檔案科學管理的時空規(guī)范
案例互動：
1）企業(yè)檔案管理相關規(guī)范標準（國標）規(guī)定列表
2）企業(yè)檔案管理國標相關規(guī)定（第10號、13號令及行標相關規(guī)定）解讀
3）企業(yè)管理類（文書檔案）檔案的分類與標識規(guī)范標準范例
4）企業(yè)檔案案卷信息化基礎---數字化編碼標識案例分享
5）《標桿企業(yè)檔案分類規(guī)范與信息化數字化基礎規(guī)范一體化標準表》分享
第六講、企業(yè)檔案的收集鑒別、分類整理、組件組卷
---《歸檔文件整理規(guī)則》解析
1.檔案與文件資料的區(qū)別、件與卷的定義及關系
2.檔案的收集與鑒別
3.檔案的組件和組卷的方法及要領---企業(yè)檔案資料的知識邏輯構成要領
4.檔案資料的排列編頁規(guī)范及要領
案例互動：
1）檔案的收集識別
2）件與卷的關系互動
3）文書檔案（企業(yè)管理類檔案）的組件組卷規(guī)范標準解讀
4）檔案卷內資料排列編頁案例
5）DAT2002《歸檔文件整理規(guī)則》等相關規(guī)范解讀
第七講、企業(yè)檔案的立卷與數字化編碼標識
1.檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
2.檔案立卷的原則和方法
3.案卷的數字化編碼標識要領---條碼技術的應用
4.案卷的整理五步法及裝訂規(guī)范及要領
案例與互動：
1）檔案裝訂標準尺寸及國標解讀
2）整理五步法
3）案卷數字化編碼標識案例分享
第八講、企業(yè)檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜
1.檔案的著錄及其內涵及著錄要領
2.檔案的卷盒規(guī)范規(guī)格及裝盒要領
3.檔案的入庫上柜（架）及排柜要領
案例互動：
1）著錄目錄表
2）檔案卷盒的規(guī)范標準
3）入庫排柜規(guī)范及案例
第九講、企業(yè)檔案庫（室）與數字檔案室建設及庫房安全管理
1.企業(yè)檔案庫（室）的建設基本標準要求與技術參數---國標規(guī)定解析
2.檔案庫（室）的科學規(guī)劃基本要求及要領
3.檔案庫房檔案柜（架）的雙維度規(guī)劃法要領
4.企業(yè)數字化檔案室建設規(guī)范規(guī)定---《數字化檔案庫（室）建設指南》解讀
5.企業(yè)檔案庫室的管理制度、人員配備、管理職責規(guī)定---《指南》及《檔案法》解讀
6.檔案庫房的安全管理與常態(tài)化管理“十防”措施及技巧
案例與互動：
1）“三鐵三室十防”案例分享與互動
2）企業(yè)檔案庫室建設技術參數互動
3）國標“企業(yè)檔案庫（室）數字化建設指南”解讀
4）企業(yè)檔案庫安全管控常態(tài)化檢點表案例分享
第十講、企業(yè)檔案的保管維護、應用與鑒定銷毀管理
1.企業(yè)檔案日常保管維護管理要領
2.企業(yè)檔案的應用與管理要領
3.企業(yè)檔案的到期鑒定與銷毀管理
案例與互動：
1）檔案的保管維護制度范例
2）到期鑒定銷毀制度范例
3）企業(yè)管理類（文書檔案）檔案問題解答互動
第三篇：企業(yè)相關專項（專業(yè)）檔案實務篇
第十一講、歸檔文件整理規(guī)則解析與落地實務
1.什么叫文書檔案？企業(yè)文書檔案的新規(guī)范
2.《歸檔文件整理規(guī)則》——（DAT22-2000）的主要規(guī)范內容
3.《歸檔文件整理規(guī)則》解析
案例與互動：
DAT22案例分享
案例一：件、分類、整理案例
案例二：編號編目
第十二講、企業(yè)科技檔案管理實務
1.企業(yè)科技檔案的特點、內容構成及分類規(guī)范
2.科技檔案管理的目的、意義及歸檔要求
3.科技檔案案卷構成的原則、方法和要求
4.科技檔案的立卷方法、原則及組卷要求
5.科技檔案的信息化基礎：著錄歸檔與數字化標識
6.科技檔案的管理安全管控要領
案例互動：
1）科技檔案的國家規(guī)范規(guī)定（第15號令《科學技術研究檔案管理規(guī)定》）解析解讀
2）科技檔案的案卷信息化基礎：數字化編碼標識案例
3）科技檔案問題案例分析解答互動
第十三講、企業(yè)會計檔案管理實務
1.會計檔案的特點、內容范圍、歸檔及保管期的規(guī)定——最新“會計檔案管理辦法”）解讀
2.會計檔案的組件、組卷規(guī)范規(guī)定和要領
3.會計檔案的整理裝訂規(guī)范規(guī)定
4.會計檔案歸檔保管、應用的規(guī)定
5.會計檔案的移交及企業(yè)變動管理規(guī)定
6.電算化會計檔案及電子會計檔案管理規(guī)定
案例互動：
1）會計檔案國標（最新“會計檔案管理辦法”）解讀
2）《會計檔案分類與編碼標識標準表》分享
3）會計檔案問題案例分析與解答互動
第四篇：企業(yè)檔案信息化建設與檔案數字化管理實務篇
第十四講、企業(yè)檔案管理信息化建設概述
1.檔案信息化及其發(fā)展回顧
2.企業(yè)檔案管理信息化及其前提
3.企業(yè)檔案信息化建設核心內容及信息化軟件系統(tǒng)功能規(guī)定
4.企業(yè)檔案管理信息化的基礎：檔案電子化數字化
互動與案例：
1）檔案管理信息化建設國家相關規(guī)劃（十四五規(guī)劃及政策）解讀
2）企業(yè)檔案電子化的案例分析
第十五講、電子文件電子檔案管理與檔案管理數字化、信息安全管理
1.何謂電子文件？電子檔案？---GBT國標規(guī)定解讀
2.電子文件歸檔管理規(guī)定與落地要領
3.電子檔案管理規(guī)定與落地要領
4.何謂檔案數字化？數字化檔案？企業(yè)檔案管理數字化？
5.企業(yè)數字化轉型進程中的檔案管理形勢解讀
6.檔案管理數字化的內容范圍及基本流程
7.企業(yè)檔案數字化的基本方法
8.企業(yè)檔案數字化的相關規(guī)范標準解讀
9.企業(yè)電子檔案信息安全管控要領
互動與案例：
GBT《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》
第14號令《電子公文歸檔管理暫行辦法》解讀
檔案數字化的國家相關規(guī)范標準解
4）檔案數字化的全流程管控案例分享
第十六講、企業(yè)數字化檔案管理實務
1.企業(yè)傳統(tǒng)實體檔案的數字化
2.企業(yè)電子文檔的數字化
3.電子文件元數據標準解讀
4.數字化文檔管理系統(tǒng)的功能及關鍵
5.檔案數字化管理的安全與保密管控---三防一體管控要領
互動與案例：
1）數字化文檔管理系統(tǒng)功能解讀
2）GBT-2016解讀及電子文件元數據標準解析
第五篇：總結篇---基于精益化的企業(yè)檔案管理制度構建篇
第十七講、基于精益化的企業(yè)檔案管理制度體系構建要領
1.精益化檔案管理管理目標提取與設計
2.精益化檔案管理全流程規(guī)劃與流程圖設計要領
3.企業(yè)益化檔案管理全流程管控模式與責任架構設計
案例互動：
1）檔案管理目標設計與提取互動
2）某標桿企業(yè)可視化全流程圖范例
第十八講、精益化檔案管理全流程操作標準構建要領
1.企業(yè)檔案管理全流程操作標準設計要領
2.企業(yè)檔案管理責任崗位操作指引設計要領
案例互動：
1）某標桿企業(yè)檔案管理流程操作標準范例
2）操作標準規(guī)范互動
Q&A:學員問題答疑解惑
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