廣州PPT與EXCEL應(yīng)用技巧

Excel數(shù)據(jù)深度挖掘分析與PPT設(shè)計(jì)制作

課程背景：

 ◇ 快速掌握Excel諸多課堂之外無(wú)法學(xué)到的實(shí)用快捷操作技巧，縮短了工作時(shí)間，提升辦公效率！

 ◇ 掌握專(zhuān)業(yè)、快速的原始數(shù)據(jù)整理技巧，使得以前繁復(fù)而無(wú)序的工作變更有序、便捷！

 ◇ 掌握工作領(lǐng)域超實(shí)用的函數(shù)使用技巧，使得數(shù)據(jù)處理更加靈活！

 ◇ 掌握數(shù)據(jù)的系統(tǒng)分析及深度挖掘技巧，并能靈活通過(guò)圖表方式呈現(xiàn)出來(lái)！

 ◇ 通過(guò)學(xué)習(xí)，不僅可以掌握操作技巧和制作方法，更重要的是學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)思維和提升審美

 ◇ PPT系列課程，如提供企業(yè)PPT模板，贈(zèng)送對(duì)客戶(hù)PPT模板的封面、目錄、節(jié)封面和封底進(jìn)行規(guī)范化設(shè)計(jì)改造的服務(wù)，搭配主題字體和主題顏色，并以此模板進(jìn)行授課

課程大綱：

1讓你的Excel變得更加好用

本章主旨：很多同事平時(shí)使用Excel，只是用到一些常用操作，對(duì)于Excel很多好的功能和工具都不了解，通過(guò)本章的講解，你會(huì)更加了解Excel

1.1【應(yīng)用技巧】調(diào)整Excel讓它更符合使用者習(xí)慣

1.2【應(yīng)用技巧】自定義屬于自己工具欄

1.3【應(yīng)用技巧】Excel隱藏的好用功能按鈕介紹

1.4【應(yīng)用技巧】Excel經(jīng)典功能插件介紹

2建立正確的Excel數(shù)據(jù)思維

本章主旨：在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，面對(duì)大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)，光是掌握一些Excel技巧與函數(shù)去處理，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，只有在正確的數(shù)據(jù)思維和邏輯下，才可以在數(shù)據(jù)海洋里遨游！

2.1【數(shù)據(jù)思維】一切從“表”開(kāi)始，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要性

2.2【數(shù)據(jù)思維】數(shù)據(jù)的規(guī)范與要求，經(jīng)常出現(xiàn)的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤

2.3【數(shù)據(jù)實(shí)戰(zhàn)】一步一步建立數(shù)據(jù)王國(guó)，收集數(shù)據(jù)的過(guò)程

2.4【數(shù)據(jù)實(shí)戰(zhàn)】智能數(shù)據(jù)表操作實(shí)戰(zhàn)，正確制作EXCEL數(shù)據(jù)表格

3掌握數(shù)據(jù)格式的關(guān)鍵

本章主旨：文本格式、數(shù)字格式、日期格式是Excel中的三大數(shù)據(jù)格式，只有玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)格式才能掌握數(shù)據(jù)的精髓，本章節(jié)重點(diǎn)將會(huì)帶領(lǐng)學(xué)員分辨三種格式之間的不同，更好的掌握數(shù)據(jù)格式之間的轉(zhuǎn)化。

3.1【理論實(shí)操】文本格式、數(shù)字格式、日期格式三大格式介紹

3.2【理論實(shí)操】三大格式之間的轉(zhuǎn)化方法

3.3【應(yīng)用技巧】Excel中的障眼法：自定義單元格格式

4制作賞心悅目的Excel數(shù)據(jù)報(bào)表

本章主旨：俗話(huà)說(shuō)“見(jiàn)字如見(jiàn)人”，數(shù)據(jù)報(bào)表是數(shù)據(jù)最終的呈現(xiàn)方式，展現(xiàn)了一個(gè)人的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)與綜合能力，每個(gè)商務(wù)人士都應(yīng)該通過(guò)數(shù)據(jù)有理有據(jù)的表達(dá)自己的思想，什么樣的數(shù)據(jù)報(bào)表才是專(zhuān)業(yè)報(bào)表，本章將會(huì)給您一一呈現(xiàn)！！

4.1【專(zhuān)業(yè)報(bào)表】什么是專(zhuān)業(yè)報(bào)表？眼見(jiàn)為實(shí)才是真的

4.2【專(zhuān)業(yè)報(bào)表】動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)報(bào)表展示，模仿是好的學(xué)習(xí)方法

4.3【專(zhuān)業(yè)報(bào)表】數(shù)據(jù)表格布局排版，將Excel當(dāng)PPT用

5數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的方法之一----公式與函數(shù)

本章主旨：公式函數(shù)是Excel中經(jīng)典的操作，也是課程中的重點(diǎn)，但是函數(shù)只是過(guò)程并不是我們的目的，認(rèn)清函數(shù)與公式的使用場(chǎng)景

5.1【理論實(shí)操】認(rèn)清函數(shù)的本質(zhì)

5.2【理論實(shí)操】公式編寫(xiě)習(xí)慣---為什么我的Excel很卡？

5.3【理論實(shí)操】你“拉”過(guò)嗎？拉的正確姿勢(shì)你掌握嗎？

5.4【應(yīng)用技巧】必須了解的邏輯函數(shù)“IF如果家族”：COUNTIFS、SUMIF、IFS等

5.5【應(yīng)用技巧】函數(shù)里的名門(mén)望族“LOOK守望者家族”：LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP、OFFSET等

5.6【應(yīng)用技巧】經(jīng)典實(shí)用函數(shù)介紹：日期函數(shù)、文本函數(shù)、數(shù)組函數(shù)實(shí)際應(yīng)用案例

6數(shù)據(jù)透視表案例分析

本章主旨：數(shù)據(jù)透視表被譽(yù)為Excel中的神器，用好數(shù)據(jù)透視表是使用好Excel的關(guān)鍵所在，比學(xué)習(xí)公式函數(shù)還要重要，但是真正能夠掌握透視表精髓的人少之又少，在本章楊老師會(huì)帶領(lǐng)大家感受不一樣的數(shù)據(jù)透視表

6.1【數(shù)據(jù)思維】每一次報(bào)告到底要看什么？對(duì)比分析、趨勢(shì)分析、構(gòu)成分析、品類(lèi)分析、區(qū)域分析等等

6.2【數(shù)據(jù)思維】制作數(shù)據(jù)透視表的規(guī)范與要求

6.3【操作技巧】數(shù)據(jù)透視表實(shí)戰(zhàn)案例演練，親身感受數(shù)據(jù)分析的樂(lè)趣所在

PPT完美演示部分

1讓你的PPT變得更加精彩

本章主旨：很多同事在制作PPT的過(guò)程中，總是缺少工具素材，本章節(jié)會(huì)介紹各種PPT設(shè)計(jì)素材的獲取和使用，以及PPT制作插件的使用

1.1【應(yīng)用技巧】PPT圖形、視頻、音頻素材從哪里找？ 

1.2【設(shè)計(jì)理論】設(shè)計(jì)師常用網(wǎng)站介紹 

1.3【應(yīng)用技巧】PPT經(jīng)典功能插件介紹

2PPT排版布局法則

本章主旨：沒(méi)學(xué)過(guò)專(zhuān)業(yè)美術(shù)的同事，往往面對(duì)自己做的PPT卻發(fā)現(xiàn)不了問(wèn)題，很多人單純的認(rèn)為是個(gè)人審美觀的問(wèn)題，其實(shí)美學(xué)更多講究的是，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S與美學(xué)規(guī)范，要知道世界上偉大的藝術(shù)家都是理工科出生的！

2.1【排版理論】正確的排版，沒(méi)有對(duì)比就沒(méi)有傷害

2.2【排版理論】培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的眼光，四大排版法制

2.3【排版規(guī)范】顏色、字體、布局永恒的話(huà)題

3不同PPT主流風(fēng)格介紹

本章主旨：從韓流風(fēng)到歐美風(fēng)，從歐美風(fēng)到中國(guó)風(fēng)，PPT的設(shè)計(jì)風(fēng)格千變?nèi)f化，選擇適合自己風(fēng)格的PPT是制作PPT的第1要素，本章會(huì)介紹各種主流PPT風(fēng)格的特點(diǎn)，讓學(xué)員感受到不一樣的PPT

3.1【排版理論】各種風(fēng)格PPT展示

3.2【排版理論】簡(jiǎn)約卡片流風(fēng)格PPT介紹

3.3【排版理論】大字高橋流風(fēng)格PPT介紹

3.4【排版規(guī)范】導(dǎo)航欄流風(fēng)格PPT介紹

4PPT的高效制作

本章主旨：現(xiàn)在很多同事做的PPT根本就不是PPT，而是將PPT當(dāng)Word去操作，失去了使用PPT軟件制作演示文稿的意義，PPT到底該如何使用才是正確的！這是本章帶給大家的精髓內(nèi)容。

4.1【PPT理念】明白什么是“版式”

4.2【高手技巧】PPT文字排版技巧

4.3【高手技巧】PPT圖文排版技巧

4.4【高手技巧】PPT圖形制作技巧

5PPT動(dòng)畫(huà)呈現(xiàn)設(shè)計(jì)

本章主旨：“動(dòng)畫(huà)”是PPT的靈魂，沒(méi)有動(dòng)畫(huà)的PPT就不是PPT，可以用各種工具去替代PPT制作演示文稿，制作動(dòng)畫(huà)不是為了嘩眾取寵，而是為了更好的表達(dá)制作者的思想！

5.1【動(dòng)畫(huà)理念】達(dá)到“天人合一”的境界

5.2【動(dòng)畫(huà)技巧】3分鐘學(xué)會(huì)PPT動(dòng)畫(huà)制作

5.3【動(dòng)畫(huà)理念】重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)、結(jié)構(gòu)順序動(dòng)畫(huà)、互動(dòng)動(dòng)畫(huà)等

5.4【動(dòng)畫(huà)技巧】PPT動(dòng)畫(huà)的“百家爭(zhēng)鳴”，視頻、聲音、AE動(dòng)畫(huà)、3D動(dòng)畫(huà)

Excel與PPT在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用

課程背景：

曾經(jīng)，你是否面對(duì)復(fù)雜的數(shù)據(jù)束手無(wú)策？

曾經(jīng)，你是否打開(kāi)數(shù)十個(gè)數(shù)據(jù)表無(wú)聊的復(fù)制粘貼？

曾經(jīng)，你是否為準(zhǔn)備一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表連續(xù)加班一周？

曾經(jīng)，你是否總覺(jué)得有更高效的方法分析數(shù)據(jù)卻始終尋而不得？

對(duì)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)工具缺乏認(rèn)識(shí)與了解，降低了我們工作的準(zhǔn)確度，損失了巨量的時(shí)間，造成企業(yè)資源的大幅浪費(fèi)而我們卻往往視而不見(jiàn)。

如果，你是客戶(hù)銷(xiāo)售經(jīng)理，你希望在繁復(fù)的市場(chǎng)數(shù)據(jù)中分析出客戶(hù)真正的偏好與需要嗎？

如果，你是行政文員，你希望在匯報(bào)工作時(shí)能將數(shù)據(jù)圖表完美的展示嗎？

如果，你是財(cái)務(wù)人員，你希望以快的速度匯總整個(gè)年度的財(cái)務(wù)報(bào)表嗎？

如果，你是決策者，你希望有詳實(shí)的分析數(shù)據(jù)作為戰(zhàn)略的基礎(chǔ)嗎？

讓數(shù)字不再是一個(gè)個(gè)抽象的符號(hào)，而是透過(guò)表象看到隱藏在數(shù)據(jù)背后的規(guī)律，來(lái)，一起玩轉(zhuǎn)Excel！

《用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)——Excel數(shù)據(jù)分析與管理意圖實(shí)現(xiàn)》課程將把工作中的實(shí)際問(wèn)題與Excel完備的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)功能相結(jié)合，看這個(gè)強(qiáng)大的工具如何輕松化解那些貌似復(fù)雜的問(wèn)題。為你提供解決復(fù)雜問(wèn)題的思路與方法，讓你與低效的工作從此一刀兩斷。將你從無(wú)意義、無(wú)休止的加班中徹底解脫，有更多的時(shí)間和精力做更加重要和有創(chuàng)意的事！

課程收效：

1、掌握商業(yè)呈現(xiàn)原理與演示技巧，并能創(chuàng)造性地在員工培訓(xùn)、商業(yè)溝通、會(huì)議演示中加以應(yīng)用；

理解、練習(xí)并掌握常見(jiàn)演示現(xiàn)技巧與引發(fā)學(xué)員互動(dòng)的關(guān)鍵密碼；

掌握演示題材的脈略與架構(gòu)方法；

掌握演示方案的設(shè)計(jì)方法并能有效運(yùn)用；

掌握演示呈現(xiàn)的關(guān)鍵細(xì)節(jié)。

清晰的演示思路如圖像般情景顯現(xiàn)，幫助個(gè)人達(dá)成商業(yè)演示的成功

2、通過(guò)實(shí)例對(duì)比，讓學(xué)員感受到Excel讓人震撼的效率

全面了解，對(duì)工具本身的能力有完整的認(rèn)識(shí)

引導(dǎo)思考，形成解決問(wèn)題的正確思路

加深印象，能夠?qū)⑺鶎W(xué)方法技巧快速投入應(yīng)用

避免錯(cuò)誤，提醒學(xué)員注意那些難以發(fā)現(xiàn)和避免的限制及誤區(qū)

找到方法，掌握自行深入探索的路徑

課程大綱：

第一天 Excel

一、數(shù)據(jù)分析思維的模式轉(zhuǎn)換 （會(huì)用Excel就是有數(shù)據(jù)洞察力嗎？從Excel到數(shù)據(jù)思維需要哪些轉(zhuǎn)變。）

1.具有數(shù)據(jù)洞察力的工作流程是什么樣的？

2.優(yōu)秀數(shù)據(jù)分析思維的五個(gè)要點(diǎn) 

二、讓數(shù)據(jù)井然有序（基本技巧不熟悉，收集的數(shù)據(jù)既不規(guī)范又沒(méi)效率？這些問(wèn)題都可以在本章找到答案。）

1.效率倍增的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)操作

2.借助問(wèn)卷進(jìn)行數(shù)據(jù)收集

3.讓數(shù)據(jù)規(guī)整有序

a)什么樣的數(shù)據(jù)才能被分析？

b)數(shù)與數(shù)大不同，數(shù)據(jù)與文本、等量與等級(jí)傻傻分不清楚

c)分列、查找和去除重復(fù)，對(duì)不規(guī)范數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和整理

d)數(shù)據(jù)規(guī)范性自查

4.提升表格安全性

a)隱藏財(cái)務(wù)報(bào)表中你不想讓別人看到的數(shù)據(jù)

b)為你的Excel表格文件加上一把鎖

三、數(shù)據(jù)引用與整理（搞定數(shù)據(jù)引用，為數(shù)據(jù)分析鋪平道路）

1.徹底搞懂相對(duì)和引用

2.快速合并多個(gè)文件中的有效數(shù)據(jù)

3.避開(kāi)數(shù)據(jù)引用的陷阱

四、函數(shù)與數(shù)據(jù)透視（進(jìn)行高效分析的關(guān)鍵工具）

1.核心函數(shù)使用指南

a)函數(shù)的構(gòu)成與限制

b)關(guān)鍵函數(shù)深度實(shí)踐：日期、文本、匯總、判斷、查找

c)函數(shù)何其多，如何更有效的自學(xué)與回顧

d)公式錯(cuò)了怎么辦？

2.掌握透視表

a)用透視表將一天工作變?yōu)槲宸昼?/p>

b)三張表三件事，打破透視的高墻

c)透視表深度實(shí)踐

五、從分析到洞察（普通用戶(hù)也能掌握的專(zhuān)業(yè)分析思路和方法，讓你從數(shù)據(jù)洞察發(fā)現(xiàn)別人未見(jiàn)的問(wèn)題與機(jī)會(huì)）

1.如何從一片迷霧中分析數(shù)據(jù)問(wèn)題

a)通過(guò)流程拆解法縱向分析問(wèn)題

b)使用元素拆解法橫向分析問(wèn)題

2.專(zhuān)業(yè)分析方法的簡(jiǎn)單探索

a)用對(duì)比法發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與機(jī)會(huì)

b)用回歸法找尋規(guī)律與預(yù)測(cè)

c)借助透視進(jìn)行多元素交叉分析

d)用蒙特卡洛方法從不確定中做出判斷

六、呈現(xiàn)洞見(jiàn)（重構(gòu)圖表，用專(zhuān)業(yè)與具說(shuō)服力的方式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)）

1.借條件格式將表格可視化，讓數(shù)據(jù)會(huì)說(shuō)話(huà)

2.重構(gòu)圖表，分析并掌握標(biāo)桿圖表的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

3.圖表進(jìn)階，用散點(diǎn)、直方圖洞察數(shù)據(jù)

4.用一頁(yè)紙儀表盤(pán)呈現(xiàn)復(fù)雜多元信息

5.悅服人心的數(shù)據(jù)匯報(bào)結(jié)構(gòu)

第二天 PPT

一、一敗涂地（課程引入） 0.*Hr

糟糕演示的必備元素有哪些，

你是否也常犯這樣的錯(cuò)誤呢

怎樣做一場(chǎng)失敗的演示

本環(huán)節(jié)通過(guò)典型的錯(cuò)誤案例，提出制作幻燈片的關(guān)鍵問(wèn)題和陷阱，從問(wèn)題開(kāi)始推進(jìn)我們的課程

二、一語(yǔ)中的（講演結(jié)構(gòu)） 2Hrs

讓思維的金字塔幫你切實(shí)把握聽(tīng)眾心理，進(jìn)行合理的大局設(shè)計(jì)；讓思維導(dǎo)圖輔助你進(jìn)行思路調(diào)整的細(xì)節(jié)工作

 工作匯報(bào)還是公眾演講 ？

 不同場(chǎng)景下觀眾的認(rèn)知偏差

 從心設(shè)計(jì)，演示中的金字塔

 抓住聽(tīng)眾的心理

 看喬布斯如何演示

 認(rèn)知的驅(qū)動(dòng)力：利益與好奇

 干貨與濕貨的戰(zhàn)爭(zhēng)

 用幻燈片構(gòu)建認(rèn)知地圖

 思緒萬(wàn)千卻無(wú)從下手，怎么辦

 實(shí)踐，用導(dǎo)圖搭建演示框架

第二部分將從演示的內(nèi)容邏輯開(kāi)始，從觀眾的認(rèn)知行為角度入手，幫助學(xué)員梳理制作幻燈片的思路。

幻燈片成敗在打開(kāi)PowerPoint之前就已經(jīng)決定了。

三、一見(jiàn)傾心（頁(yè)面設(shè)計(jì)） 2.**rs

八個(gè)字，簡(jiǎn)單易行的設(shè)計(jì)方法，效果一定令你驚喜；打破常規(guī)，來(lái)看看幻燈片的不同流派吧

 脫胎換骨，三步外觀改造

 文字的視覺(jué)力量

 用圖表說(shuō)話(huà)，好圖表從哪兒來(lái)

 掌控色彩，這并不難

 打破常規(guī)，讓你的演示別具一格

 掌握關(guān)鍵的演示輔助工具

本環(huán)節(jié)將涉及到具體的內(nèi)容視覺(jué)化設(shè)計(jì)，包括字體選擇，示意圖、smartart、剪貼畫(huà)、網(wǎng)絡(luò)圖片庫(kù)的使用以及色彩的選擇和統(tǒng)一。

四、一目了然（數(shù)圖呈現(xiàn)） 1Hr

繁復(fù)的數(shù)字、圖表讓觀眾昏昏欲睡，令講演者耗盡精力，掌握必備的數(shù)圖處理技巧，讓數(shù)據(jù)會(huì)說(shuō)話(huà)

 化表為圖，提升數(shù)據(jù)的洞察力

 走近專(zhuān)業(yè)，打破圖表的僵局

 化繁為簡(jiǎn)，數(shù)據(jù)圖表的魔術(shù)

數(shù)據(jù)的表達(dá)是展示的重要組成部分，本環(huán)節(jié)即是在幻燈片中如何更有力的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的專(zhuān)題。

打破對(duì)于數(shù)據(jù)表格的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，認(rèn)清數(shù)據(jù)表達(dá)的關(guān)鍵要義，選用合適表格或圖表來(lái)展示數(shù)據(jù)。

五、一網(wǎng)打盡（經(jīng)驗(yàn)總結(jié)） 0.*Hr

夸張化的常見(jiàn)錯(cuò)誤，讓大家在笑聲中將他們牢記于心；

同時(shí)送上能夠讓幻燈片錦上添花的輔助資源大禮包！

 專(zhuān)業(yè)演示者禮儀與工具

 雙屏幕的喜與憂(yōu)

開(kāi)頭、結(jié)尾及其他

 七個(gè)謬誤

 推薦資源

尾聲。本環(huán)節(jié)通過(guò)夸張有趣的方式回顧關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)，并附上制作專(zhuān)業(yè)幻燈片的優(yōu)秀資源。

PPT與EXCEL在企業(yè)中的運(yùn)用

課程介紹：

無(wú)論是項(xiàng)目介紹、策劃方案、工作匯報(bào)、企業(yè)宣傳,甚至培訓(xùn)課程都離不開(kāi)PPT,傳統(tǒng)的PPT總是堆砌文字、色彩繽紛雜亂、布局雜亂無(wú)章、內(nèi)容晦澀難懂……PPT制作不僅僅是一門(mén)軟件技術(shù),更是一門(mén)綜合邏輯、美學(xué)、演講的學(xué)問(wèn)!

作為職場(chǎng)商務(wù)人士或企業(yè)講師,一個(gè)讓人眼前一亮的PPT,一次完美的商務(wù)演講,也許就成為你職業(yè)生涯的一次重大轉(zhuǎn)折!

一份令人眼前一亮的PPT商務(wù)簡(jiǎn)報(bào),會(huì)讓你在激烈的職場(chǎng)和商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出!

學(xué)員收益  Benefits§ 通過(guò)學(xué)習(xí),掌握WPS演示的操作技巧和制作方法,讓文字編排、圖片剪裁、圖片設(shè)置和圖表圖形的設(shè)計(jì)隨心所欲,與眾不同,從而讓你的呈現(xiàn)內(nèi)容更出彩!

§ 輕松的母版設(shè)計(jì)、更換和修改,讓PPT在短時(shí)間改頭換面、脫穎而出,迅速抓住觀眾眼球!

相關(guān)信息  Information§ 課程時(shí)長(zhǎng):6學(xué)時(shí)/1天

適合對(duì)象: 

想由淺入深、循序漸進(jìn)全面掌握PPT制作方法和技巧的人員(中級(jí)培訓(xùn))

授課方式 : 

理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學(xué)員上臺(tái)演練 + 一對(duì)一輔導(dǎo)

課程大綱 :

 Outline一、基本功:高效創(chuàng)建規(guī)范的演示文稿

? 掌握PPT常用快捷鍵,讓你快人一步

? 文字快速升降級(jí)

? 等比例放大縮小字號(hào)

? 一鍵快速進(jìn)入退出母版

? 直線復(fù)制圖形對(duì)象

? 分享:PPT常用快捷鍵一覽表

§ 框架設(shè)計(jì):幻燈片完美制作三步曲

§ 理清思路:設(shè)計(jì)讓PPT看上去很漂亮,卻不是關(guān)鍵,內(nèi)容的邏輯和故事的線索才是關(guān)鍵

§ 構(gòu)建提綱:采用一步到位的方法,快速創(chuàng)建大綱并生成幻燈片

§ 精彩呈現(xiàn):用故事化的方式表達(dá)觀點(diǎn)

§ 透析幻燈片制作的三大要素:主題、版式和母版

§ 利用母版統(tǒng)一修改所有頁(yè)面的格式:批量修改字體、字體大小、顏色、背景等格式

§ 利用版式實(shí)現(xiàn)規(guī)范化排版:讓排版變得不再小心翼翼,格式變化時(shí),一鍵刷新格式

§ 利用主題創(chuàng)建一致而專(zhuān)業(yè)的幻燈片外觀:一秒換模板\換字體\變顏色

§ 實(shí)戰(zhàn)案例演練:Before & After商業(yè)報(bào)告PPT前后對(duì)比

§ 實(shí)戰(zhàn)演練:小組討論,完成練習(xí),派代表上臺(tái)展示學(xué)習(xí)成果

二、設(shè)計(jì)視覺(jué)化:讓演示文稿極具專(zhuān)業(yè)風(fēng)范

§ 給頁(yè)面留下呼吸的空間:關(guān)于刪減和優(yōu)化

§ PPT的美與丑沒(méi)有,對(duì)比就沒(méi)有傷害

§ 工作型PPT修改有一個(gè)重要的前提要確認(rèn)——內(nèi)容是否可以刪減!

§ 不能刪減:根據(jù)頁(yè)面內(nèi)容加修飾性元素,區(qū)分頁(yè)面層次,讓復(fù)雜的內(nèi)容變簡(jiǎn)單

§ 可以刪減:掌握刪減和提煉重點(diǎn)的技巧,找出內(nèi)容的邏輯關(guān)系

§ 學(xué)習(xí)繪制靈感草圖,為下一步的設(shè)計(jì)做好準(zhǔn)備

§ 4個(gè)案例的庖丁解牛式的逐級(jí)分解:Before & After從大段文字到簡(jiǎn)約設(shè)計(jì)

§ 2個(gè)企業(yè)案例分組討論:幫助學(xué)員理解與吸收,完成內(nèi)容的分層和邏輯關(guān)系的梳理

§ 高大上圖片排版的秘密:編輯和美化圖片的必備技巧

§ 這些圖片好看嗎?了解哪些圖片風(fēng)格已經(jīng)不流行了

§ 掌握當(dāng)下流行的圖片風(fēng)格和類(lèi)型

§ 從哪里可以獲得最好的圖片資源?要免費(fèi)的!

§ PPT文件太大?壓縮圖片,文件大小馬上有明顯變化

§ 茫茫網(wǎng)海,怎樣找到合適的圖片?4個(gè)挑選圖片的標(biāo)準(zhǔn)

§ 聯(lián)想法+具象化:腦洞大開(kāi),訓(xùn)練圖片搜索思維

§ 用好圖片,告別平淡的2個(gè)圖片處理特效  線框蒙版

§ 實(shí)戰(zhàn)案例演練:Before & After背景圖片選擇PPT前后對(duì)比

§ 實(shí)戰(zhàn)案例演練:從文案到優(yōu)質(zhì)PPT的變身記(搜圖à選圖à確定色調(diào)à定風(fēng)格à完成設(shè)計(jì))

§ 自選圖形:你的插圖也能達(dá)到專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)師的水準(zhǔn)

§ 插入、修改形狀

§ 調(diào)整形狀大小、格式、對(duì)齊

§ 展現(xiàn)數(shù)據(jù)之美:表格與圖表雙劍合璧

§ 案例說(shuō)明何謂文不如表,表不如圖

§ 鏈接和嵌入式表格的使用差別,更新鏈接表格的數(shù)據(jù)源

§ 與 Excel 圖表完美交互

三、抓住觀眾眼球:動(dòng)畫(huà)多媒體,讓PPT炫起來(lái)

§ 動(dòng)畫(huà)使用場(chǎng)景分析:動(dòng)畫(huà)越多越好嗎?

§ 學(xué)習(xí)做減法,減少動(dòng)畫(huà)的種類(lèi)和點(diǎn)擊的次數(shù)

§ 動(dòng)畫(huà)為內(nèi)容服務(wù),使用動(dòng)畫(huà)要節(jié)制

§ 動(dòng)畫(huà)的4大類(lèi)別和3種啟動(dòng)方式

§ 進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出和動(dòng)作路徑

§ 鼠標(biāo)點(diǎn)擊控制播放

§ 與上一動(dòng)畫(huà)同時(shí)開(kāi)始

§ 上一動(dòng)畫(huà)之后開(kāi)始

§ 更多動(dòng)畫(huà)屬性設(shè)置

§ 動(dòng)畫(huà)持續(xù)和延遲時(shí)間

§ 效果選項(xiàng)設(shè)置

§ 常見(jiàn)表格、圖表、圖片動(dòng)畫(huà)效果展示

§ 按序列\(zhòng)按類(lèi)別\按序列中的元素

§ 單獨(dú)調(diào)整某個(gè)序列的播放方向

四、成就完美演說(shuō):PPT后期完善及演示技巧

§ 放映和演示技巧

§ 保存為自動(dòng)放映模式

§ 效率至上!不可不知的放映快捷鍵

§ 文字大小觀眾看不清?演示神器讓頁(yè)面自由放大和圈出重點(diǎn)

§ 演講內(nèi)容記不清?運(yùn)用演示者視圖看備注,讓演說(shuō)自信無(wú)憂(yōu)

§ 匯報(bào)前一定要對(duì)文稿進(jìn)行預(yù)演,排練計(jì)時(shí)功能記錄演說(shuō)時(shí)間

§ 打印技巧

§ 打印講義,并設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳

五、資源支持和持續(xù)改進(jìn)

§ 學(xué)習(xí)資源支持

§ 根據(jù)企業(yè)實(shí)際使用WPS版本,提供培訓(xùn)學(xué)員該版本的WPS安裝包

§ 提供課堂同步學(xué)習(xí)手冊(cè)、資源素材以及案例學(xué)習(xí)樣本

§ 分享PPT交流平臺(tái)

§ PPT論壇和模板網(wǎng)站

§ 免費(fèi)高清素材圖片和圖標(biāo)下載網(wǎng)站

§ 超值贈(zèng)送:優(yōu)秀商務(wù)型PPT作品

§ 2017社會(huì)藍(lán)皮書(shū)發(fā)布

§ 開(kāi)始影響社會(huì)的90后

§ 微信廣告系統(tǒng)介紹

§ 皮影戲給商務(wù)演示帶來(lái)的7點(diǎn)啟示

§ 為什么說(shuō)PowerPoint是只盤(pán)子

§ 20套歐美大氣商務(wù)PPT模板

§ 課后持續(xù)改進(jìn)

§ 公眾號(hào):提供課程后期的答疑與新內(nèi)容推送,持續(xù)改進(jìn)提升

Excel在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用

課程概要:

一招教你輕松玩轉(zhuǎn)Excel

工作中，你是否經(jīng)常遇到以下煩惱——

一張報(bào)表，反反復(fù)復(fù)，加班加點(diǎn)趕，依然要重做；

一個(gè)數(shù)據(jù)，不斷修改，還是有錯(cuò)誤，工作進(jìn)度推進(jìn)不了；

一個(gè)簡(jiǎn)單的操作，不知道技巧，只能用笨方法一個(gè)一個(gè)操作。

Excel是工作中常見(jiàn)的必備工具。所謂工欲善其事必先利其器，想要在Excle方面提升工作效率，就需要系統(tǒng)學(xué)習(xí)與掌握Excel的使用工具和操作方法，并不斷運(yùn)用于日常工作中。

對(duì)此，我們特邀微軟認(rèn)證培訓(xùn)師（MCT）甘彬老師，帶您一同領(lǐng)略Excel操作原理與方法。本課程是為Excel日常辦公人員量身設(shè)計(jì)的實(shí)用課程，通過(guò)演示講解、親自輔導(dǎo)及邊學(xué)邊練等教學(xué)方法，幫助學(xué)員系統(tǒng)掌握Excel操作工具的精髓和各類(lèi)技巧，并現(xiàn)場(chǎng)解決學(xué)員日常工作中遇到的疑問(wèn)或提供相關(guān)參考。同時(shí)，引導(dǎo)學(xué)員開(kāi)拓解決問(wèn)題的思路，避免簡(jiǎn)單模仿與零散學(xué)習(xí)，系統(tǒng)提升學(xué)員在Excel操作方面的能力，做到輕輕一點(diǎn)鼠標(biāo)，問(wèn)題便迎刃而解，事半功倍！

課程對(duì)象：

提供市場(chǎng)數(shù)據(jù)分析的客戶(hù)經(jīng)理，需要分析匯總數(shù)據(jù)、制作報(bào)表的專(zhuān)業(yè)人士。

課程收益：

1、快速掌握Excel諸多課堂之外無(wú)法學(xué)到的實(shí)用快捷操作技巧，縮短了工作時(shí)間，提升效率；

2、學(xué)會(huì)設(shè)計(jì)與制作簡(jiǎn)潔專(zhuān)業(yè)的圖表；

3、通過(guò)數(shù)據(jù)透視表，掌握高效率的Excel數(shù)據(jù)處理方式。

課程大綱：

一、源數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入及整理

1、效率倍增——快捷技巧大幅提升工作效率

2、表格規(guī)范化——源數(shù)據(jù)的“十宗罪”

3、數(shù)據(jù)審核——規(guī)范數(shù)據(jù)輸入】

4、條件格式——讓重點(diǎn)數(shù)據(jù)脫穎而出

5、表格美顏——漂亮的不像實(shí)力派

二、與公式和函數(shù)的親密接觸

1、函數(shù)基礎(chǔ)——函數(shù)基本知識(shí)

(1)設(shè)置：顯示/隱藏公式編輯欄

(2)參數(shù)：了解公式的語(yǔ)法和參數(shù)設(shè)置

(3)搜索：學(xué)會(huì)搜索函數(shù)和查看幫助

(4)竅門(mén)：用竅門(mén)巧學(xué)函數(shù)，會(huì)簡(jiǎn)單英語(yǔ)就可以了

(5)技巧：還在用“拖”的方法復(fù)制公式嗎？按“Enter”鍵公式自動(dòng)填充到最后一行

2、常用函數(shù)——熟練掌握各種類(lèi)型常用函數(shù)

(1)基礎(chǔ)函數(shù)：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA

(2)邏輯函數(shù)：IF多層嵌套時(shí)，邏輯樹(shù)分析來(lái)梳理

(3)統(tǒng)計(jì)函數(shù)：COUNTIFS、SUMIFS多條件計(jì)數(shù)和求和

(4)查找函數(shù)：VLOOKUP的精確\模糊、IFERROR屏蔽錯(cuò)誤值#N/A

(5)問(wèn)題分析：函數(shù)出錯(cuò)的原因分析和排錯(cuò)方法

(6)功能結(jié)合：與條件格式和有效性結(jié)合，限定輸入并突出重點(diǎn)

3、函數(shù)沒(méi)那么復(fù)雜——組合函數(shù)應(yīng)用案例詳解

三、專(zhuān)業(yè)圖表的簡(jiǎn)潔設(shè)計(jì)與精美制作

1、圖表基礎(chǔ)——生動(dòng)呈現(xiàn)的圖表繪制技巧

(1)如何為數(shù)據(jù)選擇適合的圖表類(lèi)型

(2)決定保留的元素、數(shù)據(jù)范圍和序列

(3)重調(diào)系列的順序、圖表的美化技巧

(4)修改圖標(biāo)顏色、風(fēng)格和樣式

(5)格式化坐標(biāo)軸、設(shè)置圖表選項(xiàng)

(6)圖表易容術(shù)：怎樣用圖片來(lái)呈現(xiàn)圖表的數(shù)據(jù)

2、高級(jí)圖表——生動(dòng)刻畫(huà)趨勢(shì)差異關(guān)系

(1)雙坐標(biāo)圖表：更好的顯示趨勢(shì)

(2)逆序的條形圖：更直觀的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的排名

(3)復(fù)合條餅圖：增強(qiáng)占比值較小數(shù)據(jù)的可讀性

四、數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)

1、三表思維——用數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化思維來(lái)規(guī)范表格結(jié)構(gòu)

(1)參數(shù)表：系統(tǒng)配置參數(shù)

(2)明細(xì)表：利用數(shù)據(jù)有效性、函數(shù)與參數(shù)表關(guān)聯(lián)

(3)匯總表：數(shù)據(jù)透視表多維度分析

2、明細(xì)表的排序和篩選

(1)按數(shù)值、顏色快速排序

(2)日期、文本、數(shù)字篩選

(3)篩選前N條數(shù)據(jù)

(4)將篩選的數(shù)據(jù)粘貼到其他工作表

(5)利用ET插件將連續(xù)的數(shù)據(jù)粘貼到篩選單元格

(6)利用ET插件從一張工作表挑選部分列到新表中

3、多工作表一鍵合并及拆分

(1)結(jié)構(gòu)相同的多工作表、工作簿合并

(2)將同一工作簿、工作表按關(guān)鍵詞拆分成不同工作表、工作簿

4、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

(1)了解透視表相關(guān)術(shù)語(yǔ)

(2)查看明細(xì)數(shù)據(jù)、修改匯總方式和顯示方式

(3)在數(shù)據(jù)透視表中應(yīng)用排序和篩選

(4)對(duì)數(shù)字、日期、文本進(jìn)行分組

(5)明細(xì)表增加數(shù)據(jù)透視表自動(dòng)更新

(6)添加切片器，實(shí)現(xiàn)多透視表的動(dòng)態(tài)篩選

5、數(shù)據(jù)透視表常見(jiàn)問(wèn)題分析

(1)為什么會(huì)多出一個(gè)空白數(shù)據(jù)

(2)為什么日期數(shù)據(jù)不能組合

6、數(shù)據(jù)透視表案例分析

(1)計(jì)算各地區(qū)、各產(chǎn)品占銷(xiāo)售總額的百分比

(2)計(jì)算每年每個(gè)月的銷(xiāo)量、累計(jì)銷(xiāo)量及年度占比

(3)當(dāng)期的數(shù)據(jù)較去年同期變動(dòng)率（YOY）

7、格式化數(shù)據(jù)透視表

(1)修改數(shù)據(jù)透視表樣式

(2)數(shù)據(jù)透視表刷新后保持調(diào)整好的列寬

(3)以表格形式顯示，重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽

(4)數(shù)據(jù)透視表報(bào)告的整理和美化

線上預(yù)習(xí)

一、Excel操作界面介紹

1、自定義功能區(qū)選項(xiàng)卡

2、自定義快速訪問(wèn)工具欄

3、.xls和.xlsx文件格式的區(qū)別

4、工作簿視圖：普通、分頁(yè)預(yù)覽、頁(yè)面布局

5、調(diào)整頁(yè)面顯示比例

6、顯示/隱藏編輯欄、網(wǎng)格線、標(biāo)題

7、多工作簿并排查看

二、工作表與工作簿管理

1、工作表與工作簿的概念

2、添加、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、隱藏、取消隱藏工作表

3、快速切換和選擇工作表、選擇行/列/區(qū)域

4、插入、刪除工作表行/列/單元格

5、調(diào)整行高、列寬，設(shè)置為適合的行高和列寬

6、顯示/隱藏行或列、調(diào)整行/列順序

三、數(shù)據(jù)的輸入與整理

1、設(shè)置工作表的字體

2、切換到下一單元格和前一單元格

3、快速輸入序號(hào)列

4、自定義序號(hào)格式

5、編輯自定義列表

6、一鍵輸入當(dāng)天日期和當(dāng)前時(shí)間

7、快速生成選擇列表

8、輸入長(zhǎng)數(shù)字變成科學(xué)計(jì)數(shù)法，怎么辦？

9、排序和篩選

雙劍合璧——Excel與PPT在職場(chǎng)中高效應(yīng)用技巧

課程背景

我們課程的目標(biāo)是不僅要讓學(xué)員把Excel用好，也要讓Excel用的漂亮。大數(shù)據(jù)時(shí)代，高效的數(shù)據(jù)處理與分析成為職場(chǎng)人士必備技能，比較可惜的是現(xiàn)如今各種數(shù)據(jù)處理與分析工具層出不窮，功能不斷強(qiáng)大，但是90%以上的職場(chǎng)人士卻依然只能用低效的方式來(lái)處理工作中的數(shù)據(jù)。

做PPT是不是只要找到好的模板與復(fù)制粘貼文字內(nèi)容就可以做出一個(gè)好的PPT呢？我想事實(shí)告訴我們，絕不是這么簡(jiǎn)單，那如何能做出一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意、同事點(diǎn)贊、客戶(hù)欣賞、自己舒服的PPT呢？如何快速掌握Excel與PPT必用辦公利器呢？我們?nèi)绾斡枚痰臅r(shí)間來(lái)精通并掌握它，從而躋身于高效能辦公人士，成為單位同事羨慕的“辦公高手“呢，答案盡在本課程當(dāng)中，此課程將會(huì)為您解決以下難題： 

面對(duì)多表數(shù)據(jù)匯總束手無(wú)策

500多個(gè)函數(shù)沒(méi)掌握幾個(gè)，甚至連Vlookup都不熟

數(shù)據(jù)量越大效率就越低

做PPT只是Word搬家，一堆的文字

PPT只有不美觀的形，沒(méi)有實(shí)質(zhì)的魂

……

課程收益

掌握Excel高效處理與分析技巧

輕松玩轉(zhuǎn)Excel各類(lèi)函數(shù)

掌握PowerPoint邏輯組織能力；

讓你的PowerPoint更大氣更專(zhuān)業(yè)；

授課對(duì)象

各企業(yè)總經(jīng)理及銷(xiāo)售、行政、市場(chǎng)、人力資源、技術(shù)等崗位的管理人員，以及一切想掌握Excel與PPT的職場(chǎng)人士與相關(guān)人員。

課程時(shí)間

本課程標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長(zhǎng)為1天，每天6小時(shí)，具體可根據(jù)各企業(yè)單位需求進(jìn)行定制。

課程特點(diǎn)

課程全程實(shí)戰(zhàn)實(shí)操，課程案例針對(duì)性強(qiáng)

課程模型

課程內(nèi)容

效率為王——Excel數(shù)據(jù)高效處理與分析技巧

第一天分、數(shù)據(jù)高效處理技巧

1.事半功倍——Excel必知常用技巧

?10個(gè)高效神奇的快捷鍵你會(huì)幾個(gè)？

?“超級(jí)數(shù)據(jù)表“讓資深表哥表姐都感到驚喜

?向低效說(shuō)再見(jiàn)的10大常用技巧你必須要會(huì)

?規(guī)范數(shù)據(jù)錄入的方法與技巧

2.輕松上陣——數(shù)據(jù)清洗三步曲

?批量數(shù)據(jù)格式的規(guī)范化

?不規(guī)范日期快速規(guī)范的技巧

?文本型數(shù)字與數(shù)值型數(shù)字相互轉(zhuǎn)換的秘技

?批量數(shù)據(jù)完整性的快捷方法

?相同數(shù)據(jù)如何快速填充

?不同數(shù)據(jù)快速填充的技巧

?數(shù)據(jù)去重的常用方法

3.化繁為簡(jiǎn)——數(shù)據(jù)匯總的高效方法

?3秒表完成表結(jié)構(gòu)相同100個(gè)數(shù)據(jù)表匯總

?5秒實(shí)現(xiàn)多表結(jié)構(gòu)不同的數(shù)據(jù)表匯總

第二部分、如虎添翼——利用函數(shù)處理與分析數(shù)據(jù)

1.各有所長(zhǎng)——常見(jiàn)函數(shù)的應(yīng)用技巧

?匯總函數(shù)應(yīng)用技巧（Count、Sumif、Countif等）

第三部分、撥云見(jiàn)日——Excel常見(jiàn)數(shù)據(jù)分析工具

1.明察秋毫——條件格式動(dòng)態(tài)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與管理

?按需可視化查看所需分析數(shù)據(jù)

?讓重復(fù)數(shù)據(jù)無(wú)處可藏

2.多快好省——Excel透視表分析

?使用透視表的前提條件

?各類(lèi)百分比數(shù)據(jù)分析的實(shí)現(xiàn)技巧

?同比環(huán)比數(shù)據(jù)分析實(shí)現(xiàn)很快速

?利用分組靈活實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)區(qū)間統(tǒng)計(jì)

?按年月季度匯總分析數(shù)據(jù)很高效

?利用切片器實(shí)現(xiàn)透視表的動(dòng)態(tài)查看

第四部分、一目了然——Excel圖表設(shè)計(jì)與展示技巧

1.活靈活現(xiàn)——Excel圖表巧展示

?與眾不同的圖表讓你從此與眾不同

?高大上的Excel組合圖表如何實(shí)現(xiàn)

要P好看——職場(chǎng)PPT精美設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)技巧

第一天分、小試牛刀——10分鐘內(nèi)高效生成一份PPT

?Word文檔如何快速變臉為美觀的PPT

?大段內(nèi)容快為PPT的高效技巧

第二部分、成P之道——PPT設(shè)計(jì)思維與內(nèi)容精煉

1、設(shè)計(jì)之道——PPT設(shè)計(jì)思維與設(shè)計(jì)原則

?PPT不是模板加復(fù)制粘貼

?金字塔原理構(gòu)造PPT結(jié)構(gòu)

?如何理清PPT內(nèi)容間的邏輯關(guān)系

2、字不在多——PPT內(nèi)容精煉技巧

?優(yōu)秀的PPT在于內(nèi)容的提煉度

?大段文字精煉PPT內(nèi)容的三大思想

?優(yōu)秀的PPT從封面文案開(kāi)始打動(dòng)人

?概述性的PPT內(nèi)頁(yè)標(biāo)題有點(diǎn)詞不達(dá)意

?正文內(nèi)容提煉三步法

第三部分、巧匠有材——PPT設(shè)計(jì)素材應(yīng)用技巧

1、有形有術(shù)——精通形狀美化PPT頁(yè)面

?通過(guò)實(shí)例理解形狀是PPT最重要的排版素材

?蒙版——圖文排版中不可缺少的素材

?創(chuàng)新之術(shù)——布爾運(yùn)算在PPT設(shè)計(jì)應(yīng)用技巧

?PPT編輯過(guò)程常用的一組快捷鍵

2、一圖勝千言——圖片在PPT中的應(yīng)用技巧

?與內(nèi)容高度相關(guān)的圖片才是好圖片

?小圖變成大圖——這樣做才高大上

?常見(jiàn)圖片素材免費(fèi)下載資源分享

?圖片不只是矩形——讓圖片更有藝術(shù)感的2大技巧

3、有理有據(jù)——表格與圖表應(yīng)用技巧

?Excel表格在PPT中專(zhuān)業(yè)呈現(xiàn)2大方法

?SmartArt排版設(shè)計(jì)比你想象中強(qiáng)大的多

?文字秒變SmartArt智能圖形排版

?多張圖片排版3秒就能搞定

第四部分、美色俱全——PPT精美排版設(shè)計(jì)

1、顏值爆表——PPT怎么樣配色更美觀

?常見(jiàn)的PPT三種配色方案

?主色與輔助色搭配的技巧

?常用專(zhuān)業(yè)配色工具推薦

第五部分、會(huì)做也要會(huì)講——PPT演示技巧

1、胸有成竹——PPT讓演示更專(zhuān)業(yè)

?不可不知的放映快捷鍵