一、課程目標
基礎操作:掌握軟件界面布局、文件管理(新建、保存、共享)及快捷鍵使用,提升操作效率。
核心技能:
Word:高級排版(樣式、多級列表、分欄)、文檔協作(修訂、批注)、自動化處理(郵件合并)。
Excel:數據處理(篩選、排序、透視表)、函數應用(VLOOKUP、SUMIFS、IF 嵌套)、圖表可視化。
PowerPoint:幻燈片設計(主題應用、母版設置)、動畫效果(轉場、元素動畫)、演示技巧。
進階應用:
跨軟件協同(如 Excel 數據嵌入 PPT、Word 引用 Excel 圖表)。
自動化工具(Word 宏、Excel VBA 基礎)。
數據分析與報告生成(Excel 高級函數、數據透視表)。
二、課程內容模塊
1. Word 專項
文檔排版:樣式與格式刷、多級標題自動編號、頁眉頁腳與頁碼設置。
高級功能:目錄自動生成、題注與交叉引用、文檔分節與分欄。
協作工具:修訂模式、批注功能、比較與合并文檔。
實戰案例:合同模板制作、多章節報告排版、批量生成個性化信函。
2. Excel 進階
數據處理:篩選與高級篩選、數據排序與分類匯總、數據驗證。
函數應用:
基礎:SUM、AVERAGE、COUNT、IF、VLOOKUP。
進階:INDEX+MATCH 組合、SUMIFS/SUMPRODUCT、日期與時間函數。
數據可視化:圖表類型選擇(柱狀圖、折線圖、餅圖)、圖表美化、動態圖表制作。
高級工具:數據透視表 / 透視圖、Power Query 數據清洗、VBA 宏錄制與簡單編程。
實戰案例:銷售數據分析、財務報表制作、員工考勤統計。
3. PowerPoint 設計
基礎設計:主題與母版應用、幻燈片布局優化、圖片與圖形處理。
動畫特效:元素入場 / 出場動畫、路徑動畫、圖表動畫、切換效果。
演示技巧:演講者視圖使用、備注添加、多媒體元素插入(視頻 / 音頻)。
實戰案例:產品發布會 PPT、項目匯報演示、簡歷 PPT 設計。
4. 跨軟件協同
數據聯動:Excel 圖表嵌入 Word/PPT 并保持實時更新。
文檔整合:從多個 Word 文檔提取內容生成摘要報告。
自動化流程:Word 郵件合并批量生成個性化邀請函。