煙臺市檔案館提高進館檔案質量破解檔案進館難題

　　膠東在線7月10日訊(通訊員 田炳義) 近年來，國家檔案規范標準公布進度加快，更新周期縮短，煙臺市直部門檔案管理人員對標準規范的掌握精準程度有所降低，導致進館檔案質量下降，甚至出現了進館檔案經多次整改仍不能達標的現象。不少市直部門檔案管理人員認為進館難，更有人誤認為是檔案館工作人員故意刁難不讓進館，嚴重影響了檔案館在市直機關中的形象。為解決這一問題，提升檔案服務水平，提高檔案館形象，檔案館領導班子研究決定創新檔案進館服務機制，改檔案送館驗收為上門預檢。

　　為了保證創新機制順利實施，煙臺市檔案館成立了由館主要負責同志為組長、分管領導任副組長、責任科室負責人為成員的檔案進館工作領導小組；組建由業務科牽頭，進館驗收人員參加的檔案進館預驗收工作專班，有計劃地到申請檔案進館的單位進行檔案預檢，對進館檔案中存在的問題現場指出，書面反饋；及時糾正檔案標準規范執行中存在的偏差，并解疑答惑。進館單位根據反饋意見進行整改，整改完成后送檔案館驗收。檔案驗收人員依據預檢反饋意見驗收進館檔案，整改合格的完成進館交接。

　　新機制經過試運行，效果良好。新機制大大減輕了進館單位檔案整理和送檢驗收的負擔，降低了檔案驗收工作強度，提高了進館檔案質量，破解了檔案進館工作難題，受到進館單位的一致好評，樹立了檔案館服務檔案工作的良好形象。