第一天
一、多項目管控的基礎工作
搞清楚在自己的企業里什么叫項目;
明確我們要管哪些項目?
根據項目特點,給項目分類;
根據項目的重要性,給項目分級;
?課堂案例1:某股份制銀行項目分類分級模型;
?課堂案例2:某知名物流行業集團信息技術部項目分級評價標準;
?相關工具1:組織級項目分類分級矩陣;
?分組討論與點評1:識別組織內不同模式的項目工作;
?分組討論與點評2:將組織內的項目分類分級;
二、多項目統籌管理的維度一:項目的集中管控
建立頂層設計的思路
統一任命項目經理;
明確項目內各類人員的角色和職責;
建立統一的立項和結項流程;
建立項目文檔歸檔和知識庫管理機制;
?課堂案例1:某知名民營IT科技公司項目立項流程和模板
?課堂案例2:某國營風電制造業研發和工程項目立項要求 ;
?課堂案例3:某知名央企項目集中管控機制;
?課堂案例4:某知名芯片研發制造公司全球NPI Process;
?相關工具1:標準化項目管理團隊結構和角色;
?相關工具2:項目啟動研討會議程;
?分組討論與點評1:設計項目立項評審的評審要點;
三、多項目統籌管理的維度二:建立基于項目的授權和進展匯報機制
明確項目組織的層級;
設計不同層級授權的內容和權限;
設計監督機制;
規范項目定期匯報和溝通機制;
建立項目重大問題和風險的匯報和升級渠道;
?課堂案例1:索尼愛立信全球TTM(Time to Market) 產品項目管理流程
?課堂案例2:某知名外資汽車自動化企業全球產品項目管理流程;
?課堂案例3:某國營煙草企業以項目辦為核心的項目匯報機制
?相關工具1:問題和變更控制模型;
?相關工具2:風險研討會議程、計劃研討會議程、經驗教訓研討會議程;
?分組討論與點評1:設計授權機制與容許偏差;
分組討論與點評1:制定關鍵利益相關方溝通策略;
第二天
一、多項目統籌管理的維度三:成立PMO -- 多項目管理辦公室
根據企業的戰略方向,明確PMO在當前階段的定位;
根據企業文化,設計PMO的組織結構;
根據需要,設計PMO的職能;
成立項目指導委員會;
?課堂案例1:某美資芯片研發制造公司全球項目管理辦公室組織結構;
?課堂案例2:某全球知名英資認證培訓公司中國區項目管理辦公室架構 ;
?課堂案例3:某知名民營科技公司PMO的主要職能結構 ;
?相關工具1:組織級項目管理辦公室的功能地圖 ;
?相關工具2:PMO管理評價表 ;
?分組討論與點評1:設計項目管理辦公室結構 ;
?分組討論與點評2:設計項目指導委員會 ;
二、多項目統籌管理的維度四:建立項目組合管理機制
打通從組織戰略規劃到各類項目交付關聯關系;
根據企業的治理結構,確定項目組合管理的職能和邊界;
根據企業組織結構,設計項目組合管理相關的角色和職責;
建立企業統一的項目優先級管理機制和風險監督機制;
?課堂案例1:某股份制銀行卡中心項目分級評分標準;
?課堂案例2:某IT科技公司項目分級評分標準;
?相關工具1:用于設定項目優先級的組織級項目打分模型;
?分組討論與點評1:設計組合管理的項目評分模型;
?分組討論與點評2:選取風險應對措施
三、多項目統籌管理的維度五:建立項目群管理機制
識別需納入項目群管理的范疇的大型項目
設計項目群管理的組織結構和角色職責
明確項目群管理的內容;
定義項目群管理相關流程;
?課堂案例1:某股份制銀行項目群示例;
?課堂案例2:某知名物流行業集團信息技術部項目分級評價標準;
?相關工具1:項目群影響矩陣;
?相關工具2:標準化的項目群組織結構;
?分組討論與點評1:識別項目群管理的適用范圍;
分組討論與點評2:設計項目群組織結構 ;
第三天
一、多項目統籌管理的維度六:建立基于項目的績效評價和激勵機制
建立項目的績效評價標準;
明確項目經理的績效評價標準;
明確項目組其他角色的績效評價標準;
建立統一的項目獎金分配機制;
建立以評估收益為目的項目后評價機制;
?課堂案例1:某知名化工行業央企基于卓越績效理念的項目績效評價設計示例
?課堂案例2:某知名國內互聯網公司IT項目成員考核方案 ;
?課堂案例3:某知名美資芯片研發制造公司產品項目經理績效評價模型 ;
?課堂案例 4:某知名民營IT科技公司項目考核與激勵體系
?相關工具1:產品項目經理績效評價模型;
?分組討論與點評1:項目經理績效評價模型設計;
二、多項目統籌管理的維度七:培養各類項目管理人才
明確項目經理的角色定位;
根據企業現狀,將項目經理分類分級;
根據企業特點,提煉項目經理的能力模型;
為項目經理規劃一個職業發展路徑;
設計各類項目管理崗位的培訓組合方案;
?課堂案例1:基于ICB的項目經理能力指標庫;
?課堂案例2:某知名美資芯片研發制造公司產品項目經理能力要求清單 ;
?相關工具1:項目管理人才庫;
?相關工具2:項目經理能力SWOT分析;
?分組討論與點評1:項目經理能力模型設計;
分組討論與點評1:項目經理SWOT分析和培養路徑設計;