膠東在線12月17日訊(通訊員 曲明宇 王建彬)“每天上、下午定時閱覽一次協同傳閱,當天所有的通知要求全部集中在同一條傳閱里,高效快捷,加油站工作的連續性更好了”,12月15日,談起公司近期推廣的“一站式”觸達服務,中國石油煙臺99站經理朱茂宏贊許連連。

隨著大部制改革順利完成,各崗位平穩有序交接過度,以往各部室在指令下達過程中,各崗每日多渠道對基層進行任務布置,造成基層需緊盯各渠道任務布置內容,不僅浪費了精力,且容易漏掉信息。此外,基層問題多口徑上報存在處理不及時、協調力度不夠等硬性問題,影響整體工作推進進程。為進一步提升各業務環節運作效率,中國石油煙臺公司在業務經營部安排專人進行“一站式服務平臺”管理工作,實現指令歸口下達、問題歸口上報,專人跟蹤業務進度對問題實現銷項管理。
指令單線下達。明確協同系統作為“指令下達、工作反饋”的唯一渠道,由業務與非油部門分別牽頭,每日對需布置的內容進行歸口下發。“工作任務指令下達”每日凌晨下發,要求各部室按照統一格式在協同傳閱中添加“通知附件”,明確工作類型、反饋時間、反饋形式、是否需要早班會宣講及具體工作內容。該指令內容要求由站經理點擊查閱,需傳達的內容務必在次日早班會進行傳達執行,公司進行不定期抽查。即時通、微信發布的信息僅作為周知、通報類內容,不作為要求加油站信息上報、事項辦理的依據。
問題統一受理。對于加油站在工作中碰到的問題,由專人通過“一站式服務平臺”問題上報模塊或電話溝通收集辦理,能解決的當場給予答復,需溝通協調解決的由業務部門與主管部室進行協調溝通,及時擬定解決問題的辦法,給予明確答復意見,避免基層多頭上報、咨詢。對于難以解決的事項上報公司領導,公司領導下達專項問題“督查督辦”,要求限期整改解決,保證加油站經營運轉效率。
自“一站式服務平臺”工作推進以來,累計組織“工作任務指令下達”9期,發布任務指令27項,對加油站“單線式”管理模式初步建立。協調、幫助解決基層問題6項,充分提升了工作規范性與問題解決效率,實現了基層減負目的,讓其有更多的精力投入到現場服務與提質增效工作中來。